О порядке передачи подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

Приложение

к постановлению Администрации Константиновского городского поселения

от 08.11.2013 № 300

 

ПОРЯДОК

передачи подарков, полученных Главой Константиновского городского поселения, муниципальными служащими Администрации Константиновского городского поселения в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями,

 

1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с пунктом 2 статьи 575 Гражданского кодекса Российской Федерации, пунктом 5 части 1 статьи 14 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и пунктом 7 части 1 статьи 121, частью 1 статьи 125 Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и определяет правила передачи (приема, учета) в муниципальную собственность подарков, полученных Главой Константиновского городского поселения, лицами, замещающими должности муниципальной службы в Администрации Константиновского городского поселения (далее - муниципальные служащие), в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, стоимость которых превышает три тысячи рублей (далее - подарки).

2. Глава Константиновского городского поселения, муниципальный служащий, получивший подарок, в течение трех рабочих дней с момента получения подарка и (или) возвращения из служебной командировки, во время которой получен подарок, направляет в Администрацию Константиновского городского поселения заявление о получении подарка.

3. Заявление составляется по форме согласно приложению № 1 к настоящему Порядку.

В заявлении указываются известные Главе Константиновского городского поселения, муниципальному служащему данные дарителя, наименование официального мероприятия, в связи с которым получен подарок, наименование подарка, его описание, количество предметов, а также стоимость в рублях с приложением документов, подтверждающих стоимость подарка, если таковые имеются.

4. Заявление подлежит регистрации не позднее следующего рабочего дня со дня обращения Главы Константиновского городского поселения, муниципального служащего с заявлением в журнале учета заявлений, который ведется главным специалистом сектора экономики и финансов, ответственным за прием и хранение подарков, определенным распоряжением Администрации Константиновского городского поселения (далее – материально-ответственное лицо), по форме, установленной приложением № 2 к настоящему Порядку. Журнал учета заявлений должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью Администрации Константиновского городского поселения.

5. Одновременно с заявлением Глава Константиновского городского поселения, муниципальный служащий передает материально-ответственному лицу подарок по акту приема-передачи подарка.

6. Акт приема-передачи подарка составляется материально-ответственным лицом по форме согласно приложению № 3 к настоящему порядку. Акты приема-передачи составляются в 3-х экземплярах: один экземпляр для Главы Константиновского городского поселения, муниципального служащего, второй – для сектора экономики и финансов Администрации Константиновского городского поселения, третий – для материально-ответственного лица.

Материально-ответственное лицо в течение 3 рабочих дней направляет акт приема-передачи в сектор экономики и финансов Администрации Константиновского городского поселения.

Акты приема-передачи регистрируются в Журнале учета актов приема-передачи подарков (далее – Журнал учета), который ведется по форме согласно приложению № 4  к настоящему Порядку, по мере поступления.

Журнал учета должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью Администрации Константиновского городского поселения. Журнал учета хранится у материально-ответственного лица.

7. Одновременно с подарком передаются прилагаемые к подарку технический паспорт, гарантийный талон, инструкция по эксплуатации и другие документы (при их наличии). Перечень передаваемых документов указывается в акте приема-передачи подарка.

8. Полученный от Главы Константиновского городского поселения, муниципального служащего подарок признается собственностью Константиновского городского поселения и подлежит учету Администрацией Константиновского городского поселения в порядке, установленном законодательством о бухгалтерском учете.

 

Приложение № 1

к Порядку передачи подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, Главой Константиновского городского поселения, муниципальными служащими Администрации Константиновского городского поселения

 

Администрация Константиновского городского поселения

__________________________________________________________________

(Ф.И.О., замещаемая должность)

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

о передаче подарка, полученного в связи с протокольным мероприятием, служебной командировкой и другими официальными мероприятиями

 

В соответствии с пунктом 2 статьи 575 Гражданского кодекса Российской Федерации, пунктом 5 части 1 статьи 14 Федерального закона от 02.03.2007 № 25‑ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», пунктом 7 части 1 статьи 121 Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» прошу принять полученные мною в связи с ________________________________________________________________________

(наименование и дата протокольного мероприятия, служебной командировки, другого официального мероприятия)

от ______________________________________________________________________

(данные дарителя)

следующие подарки:

 

№ п/п	Наименование подарка	Характеристика подарка, его описание	Количество предметов (шт.)	Стоимость (рублей)
Итого

_________________________

 (подпись)

                                                                                              «___» ____________ 201__ г.

№ регистрации в журнале учета заявлений

дата регистрации «____» _____________ 201___ г.

______________________________________________

(Ф.И.О., должность ответственного лица, подпись)

 

Приложение № 2

к Порядку передачи подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, Главой Константиновского городского поселения, муниципальными служащими Администрации Константиновского городского поселения

 

ЖУРНАЛ УЧЕТА

заявлений о передаче подарков, полученных Главой Константиновского городского поселения, муниципальными служащими в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

 

Заявление зарегистрировано		Ф.И.О., должность лица, подавшего  заявление	Примечание	Подпись лица, принявшего заявление, его должность
входящий №	дата регистрации

 

Приложение № 3

к Порядку передачи подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, Главой Константиновского городского поселения, муниципальными служащими Администрации Константиновского городского поселения

 

 

Акт приема-передачи подарков № __,

полученных Главой Константиновского городского поселения, муниципальным служащим в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками

и другими официальными мероприятиями

 

г. Константиновск                                                                         «___» _________ 201__ г.

 

Глава Константиновского городского поселения, муниципальный служащий ________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

(Ф.И.О., замещаемая должность)

передает, а материально-ответственное лицо __________________________________

________________________________________________________________________

(Ф.И.О., замещаемая должность)

принимает следующие подарки:

 

№ п/п	Наименование подарка	Характеристика подарка, его описание	Количество предметов (шт.)	Стоимость (руб.)
Итого

 

Приложение: _____________________________________________ на ______ листах.

(наименование документа: чек, гарантийный талон и т.п.)

 

Сдал   ____________________________________ (должность) _______________ ____________________               (подпись)                      (расшифровка подписи)   «___» _____________ 201__ г.

Принял   ___________________________________ (должность) ______________ ____________________               (подпись)                      (расшифровка подписи)   «___» _____________ 201__ г.