- 66 просмотров
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
РОСТОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ
«КОНСТАНТИНОВСКОЕ ГОРОДСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ»
АДМИНИСТРАЦИЯ
КОНСТАНТИНОВСКОГО ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
| 29.08.2013 |
№ 107 |
г. Константиновск
| Об утверждении Регламента Администрации Константиновского городского поселения |
В соответствии с Уставом муниципального образования «Константиновское городское поселение»:
1. Утвердить Регламент Администрации Константиновского городского поселения согласно приложению.
2. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его официального обнародования и применяется к правоотношениям, возникшим с 01.09.2013 года.
|
Глава Константиновского городского поселения |
В.Е. Калмыков |
Приложение
к распоряжению
Администрации Константиновского
городского поселения
от 29.08.2013 № 107
РЕГЛАМЕНТ
Администрации Константиновского городского поселения
1. Общие положения
1.1. Настоящим Регламентом устанавливаются правила организации деятельности исполнительно-распорядительного органа муниципального образования «Константиновское городское поселение» - Администрации Константиновского городского поселения.
1.2. Администрация Константиновского городского поселения обеспечивает исполнение на территории Константиновского городского поселения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Устава Ростовской области, областных законов и иных нормативных правовых актов Ростовской области, Устава муниципального образования «Константиновское городское поселение», иных муниципальных правовых актов.
1.3. Администрация Константиновского городского поселения наделяется Уставом муниципального образования «Константиновское городское поселение» полномочиями по решению вопросов местного значения и полномочиями для осуществления отдельных государственных полномочий, переданных органу местного самоуправления муниципального образования «Константиновское городское поселение» (далее также – Константиновское городское поселение) федеральными и областными законами.
1.4. Глава Константиновского городского поселения является высшим должностным лицом Константиновского городского поселения, и наделяется Уставом муниципального образования «Константиновское городское поселение» в соответствии с федеральным законодательством собственными полномочиями по решению вопросов местного значения.
1.5. Глава Константиновского городского поселения возглавляет Администрацию Константиновского городского поселения на принципах единоначалия.
1.6. В случае временного отсутствия Главы Константиновского городского поселения его обязанности исполняет заместитель Главы Администрации Константиновского городского поселения или иной муниципальный служащий Администрации Константиновского городского поселения, определяемый Главой Константиновского городского поселения.
В случае не издания Главой Константиновского городского поселения соответствующего распоряжения Администрации Константиновского городского поселения, обязанности Главы Константиновского городского поселения в период его временного отсутствия исполняет заместитель Главы Администрации Константиновского городского поселения.
Если указанное лицо отсутствует, должностное лицо Администрации Константиновского городского поселения, исполняющее обязанности Главы Константиновского городского поселения в период его временного отсутствия, определяется Собранием депутатов Константиновского городского поселения.
1.7. В случае досрочного прекращения полномочий Главы Константиновского городского поселения его полномочия до вступления в должность вновь избранного Главы Константиновского городского поселения временно исполняет один из заместителей Главы Администрации Константиновского городского поселения, определяемый непосредственно Главой Константиновского городского поселения.
1.8. Отдельные направления деятельности Администрации Константиновского городского поселения могут регламентироваться иными распоряжениями Администрации Константиновского городского поселения.
1.9. Доступ к информации о деятельности Администрации Константиновского городского поселения осуществляется в порядке, установленном постановлением Администрации Константиновского городского поселения от 26.03.2013 № 73 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности Администрации Константиновского городского поселения».
2. Формирование структуры и штатов Администрации Константиновского городского поселения
2.1. В структуру Администрации Константиновского городского поселения входят: Глава Константиновского городского поселения, возглавляющий Администрацию Константиновского городского поселения, аппарат Администрации Константиновского городского поселения.
Аппарат Администрации Константиновского городского поселения состоит из заместителей Главы Администрации Константиновского городского поселения, секторов и отделов Администрации Константиновского городского поселения, должностей муниципальной службы, должностей по техническому обеспечению деятельности Администрации Константиновского городского поселения, не входящих в состав секторов и отделов Администрации Константиновского городского поселения.
2.2. Структура Администрации Константиновского городского поселения утверждается Собранием депутатов Константиновского городского поселения по представлению Главы Константиновского городского поселения.
2.3. Штатное расписание Администрации Константиновского городского поселения утверждается Главой Константиновского городского поселения на основе структуры Администрации Константиновского городского поселения
исходя из расходов на содержание Администрации Константиновского городского поселения, предусмотренных бюджетом Константиновского городского поселения.
2.4. Глава Константиновского городского поселения назначает и увольняет работников Администрации Константиновского городского поселения, осуществляет иные полномочия в отношении работников Администрации Константиновского городского поселения в соответствии с федеральным и областным законодательством о муниципальной службе и трудовым законодательством.
2.5. Лица, замещающие должности муниципальной службы, учреждаемые в соответствии с Областным законом от 9 октября 2007 года № 787-ЗС «О Реестре муниципальных должностей и Реестре должностей муниципальной службы в Ростовской области» для непосредственного обеспечения исполнения полномочий Главы Константиновского городского поселения, назначаются Главой Константиновского городского поселения на срок его полномочий, если иное не предусмотрено федеральными и областными законами.
Указанные лица увольняются по истечении срока полномочий Главы Константиновского городского поселения в день вступления в должность вновь избранного Главы Константиновского городского поселения.
В случае досрочного прекращения полномочий Главы Константиновского городского поселения указанные в абзаце втором настоящего пункта лица увольняются в день вступления в должность вновь избранного Главы Константиновского городского поселения.
2.6. Полномочия и порядок организации работы секторов и отделов Администрации Константиновского городского поселения определяются настоящим Регламентом и положениями о секторах и отделах, которые разрабатываются их начальниками и утверждаются распоряжениями Администрации Константиновского городского поселения. Внесение изменений в положения о секторах и отделах проводится в том же порядке. Организует и контролирует эту работу работник Администрации Константиновского городского поселения, в должностные обязанности которого входит осуществление кадровой работы (далее – главный специалист по кадровой, организационной и архивной работе).
2.7. Сектора и отделы Администрации Константиновского городского поселения не обладают правами юридического лица.
2.8. Заместители Главы Администрации Константиновского городского поселения ведут вопросы социально-экономического развития Константиновского городского поселения и муниципального хозяйства, курируют сектора и отделы Администрации Константиновского городского поселения.
2.9. Должностная инструкция работника Администрации города является организационно-правовым документом, определяет задачи и функции работника при осуществлении им трудовой деятельности и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности.
Должностная инструкция должна содержать конкретный перечень должностных обязанностей и состоять из следующих основных разделов: общие положения, задачи, права, обязанности, ответственность.
Должностная инструкция доводится до сведения работника Администрации под роспись во всех случаях, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации, в том числе:
-при заключении с работником трудового договора;
-при переводе работника на другую работу;
-при предложении работнику другой работы, вакантной должности.
Подлинник должностной инструкции хранится в составе личного дела. Копия должностной инструкции вручается работнику Администрации. Должностная инструкция действует до замены ее новым документом.
Должностная инструкция начальника сектора (отдела) разрабатывается координирующим заместителем Главы Администрации.
Должностная инструкция работника сектора (отдела) разрабатывается и утверждается его начальником.
2.10. В случае необходимости изменения структуры и штатной численности Администрации Константиновского городского поселения готовятся соответствующие предложения на имя Главы Константиновского городского поселения.
Предложения должны содержать описание полномочий структурных подразделений аппарата Администрации Константиновского городского поселения, функций работников, необходимых для исполнения указанных полномочий, оценку трудозатрат на выполнение соответствующих функций.
2.11. Проекты распоряжений Администрации Константиновского городского поселения об утверждении и внесении изменений в штатное расписание Администрации Константиновского городского поселения, проекты решений Собрания депутатов Константиновского городского поселения о внесении изменений в структуру Администрации Константиновского городского поселения готовит главный специалист по кадровой, организационной и архивной работе.
3. Кадровая работа
3.1. Кадровая работа в Администрации Константиновского городского поселения ведется в соответствии с федеральными и областными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Ростовской области, Уставом муниципального образования «Константиновское городское поселение», иными муниципальными нормативными правовыми актами Константиновского городского поселения.
3.2. Поступление гражданина на муниципальную службу или замещение муниципальным служащим другой должности муниципальной службы в Администрации Константиновского городского поселения осуществляется в порядке, установленном федеральным и областным законодательством.
3.3. С работниками, замещающими должности, не отнесенные к муниципальным должностям и должностям муниципальной службы, и осуществляющими техническое обеспечение деятельности Администрации Константиновского городского поселения, трудовые договоры заключаются в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
3.4. При замещении должности муниципальной службы в Администрации Константиновского городского поселения заключению трудового договора может предшествовать конкурс, в ходе которого осуществляется оценка профессионального уровня претендентов на замещение соответствующей должности, их соответствия установленным квалификационным требованиям к должности муниципальной службы.
3.5. Порядок проведения конкурса на замещение должности муниципальной службы устанавливается решением Собрания депутатов Константиновского городского поселения.
3.6. Глава Константиновского городского поселения заключает трудовой договор и назначает на должность муниципальной службы одного из кандидатов, отобранных конкурсной комиссией по результатам конкурса на замещение должности муниципальной службы.
3.7. Предложения по назначению на должности муниципальной службы и иные должности в Администрации Константиновского городского поселения, назначение на которые осуществляется без проведения конкурса, готовятся заместителем Главы Администрации Константиновского городского поселения.
Главный специалист по кадровой, организационной и архивной работе в соответствии с федеральным и областным законодательством проводит проверку достоверности представляемых кандидатами на замещение вакантной должности персональных данных и иных сведений, а также проводит изучение профессиональных, деловых и личных качеств кандидатов.
Кандидаты на замещение вакантной должности проходят собеседования с заместителем Главы Администрации Константиновского городского поселения, начальником сектора или отдела и Главой Константиновского городского поселения.
Документы кандидатов, успешно прошедших собеседование, одновременно с проектом распоряжения Администрации Константиновского городского поселения о назначении кандидата на вакантную должность и проектом трудового договора передаются Главе Константиновского городского поселения для изучения и подписания.
3.8. На каждого муниципального служащего Администрации Константиновского городского поселения главным специалистом по кадровой, организационной и архивной работе заводится личное дело, к которому приобщаются документы, связанные с его поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и увольнением с муниципальной службы.
3.9. Ведение личного дела муниципального служащего осуществляется в порядке, установленном для ведения личного дела государственного гражданского служащего.
3.10. Главный специалист по кадровой, организационной и архивной работе осуществляет организацию работы по сбору, хранению и проверке достоверности сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего.
3.11. Персональные данные муниципального служащего подлежат обработке (получение, хранение, комбинирование, передача и иное использование) в соответствии с трудовым законодательством.
3.12. В целях определения уровня профессиональной подготовки и соответствия работников Администрации замещаемой должности муниципальной службы проводится аттестация муниципального служащего Константиновского городского поселения.
Положение о проведении аттестации муниципальных служащих Константиновского городского поселения утверждается решением Собрания депутатов Константиновского городского поселения в соответствии с типовым положением о проведении аттестации муниципальных служащих, утвержденным Областным законом от 09.10.2007 № 786-ЗС «О муниципальной службе в Ростовской области».
3.13. Повышение квалификации сотрудников обеспечивается путем участия в семинарах, научно-практических конференциях, обучения в специализированных учебных заведениях, изучения опыта работы других муниципальных образований.
3.14. За добросовестное выполнение работником Администрации Константиновского городского поселения должностных обязанностей, продолжительную и безупречную муниципальную службу, выполнение заданий особой важности и сложности предусматриваются следующие виды поощрений:
объявление благодарности;
выплата единовременного денежного вознаграждения;
объявление благодарности с выплатой единовременного денежного вознаграждения;
награждение ценным подарком;
награждение почетной грамотой Администрации Константиновского городского поселения;
награждение почетной грамотой Администрации Константиновского городского поселения с выплатой единовременного денежного вознаграждения;
другие поощрения в соответствии с федеральными законами.
3.15. Предложения о поощрении Главы Константиновского городского поселения вносятся Собранием депутатов Константиновского городского поселения.
Предложения о поощрении иного работника Администрации Константиновского городского поселения с приложением проекта соответствующего муниципального правового акта готовит главный специалист по кадровой, организационной и архивной работе.
Решение о поощрении муниципального служащего принимается Главой Константиновского городского поселения и оформляется распоряжением Администрации Константиновского городского поселения. В распоряжении указываются фамилия, имя, отчество и должность поощряемого, основания и вид применяемого поощрения. В случае применения поощрения, предусматривающего выплату единовременного денежного вознаграждения, также указывается его размер.
3.16. Вручение почетных грамот, ценных подарков производится Главой Константиновского городского поселения в торжественной обстановке.
3.17. Запись о поощрении вносится в трудовую книжку и личное дело поощряемого.
3.18. За совершение дисциплинарного проступка – неисполнение или ненадлежащее исполнение работником Администрации Константиновского городского поселения по его вине возложенных на него служебных обязанностей – Глава Константиновского городского поселения имеет право применить установленные федеральным законодательством дисциплинарные взыскания.
Порядок применения и снятия дисциплинарных взысканий определяется трудовым законодательством.
4. Служебные удостоверения Администрации Константиновского городского поселения
4.1. Служебное удостоверение Администрации Константиновского городского поселения (далее – служебное удостоверение) является документом, удостоверяющим личность и должностное положение муниципальных служащих Администрации Константиновского городского поселения.
4.2. Оформление служебных удостоверений осуществляет главный специалист по кадровой, организационной и архивной работе.
4.3. Служебное удостоверение оформляется на срок заключенного трудового договора, а в случае заключения трудового договора на неопределенный срок – на срок полномочий Главы Константиновского городского поселения.
4.4. Служебные удостоверения содержат следующие реквизиты и сведения об их владельцах:
надпись: «Администрация Константиновского городского поселения»;
цветную фотографию владельца удостоверения размером 3 x 4 сантиметра, заверенную печатью Администрации Константиновского городского поселения;
дату выдачи служебного удостоверения;
срок действия служебного удостоверения;
регистрационный номер служебного удостоверения;
фамилию, имя, отчество владельца служебного удостоверения;
полное наименование должности и места работы владельца служебного удостоверения;
полное наименование должности, подпись и расшифровку подписи лица, подписавшего служебного удостоверение, заверенные печатью Администрации Константиновского городского поселения.
4.5. Бланки служебных удостоверений и обложки к ним являются документами строгого учета.
4.6. Служебное удостоверение возвращается главному специалисту по кадровой, организационной и архивной работе в случае увольнения его владельца или замены служебного удостоверения.
4.7. Учет выдачи и возврата служебных удостоверений осуществляется главным специалистом по кадровой, организационной и архивной работе в специальном журнале.
4.8. В случае утраты служебного удостоверения лицо, утратившее его, принимает меры по розыску и безотлагательно сообщает об этом главному специалисту по кадровой, организационной и архивной работе.
4.9. Если утраченное служебное удостоверение не будет обнаружено в течение одного месяца, лицо, утратившее его, за счет собственных средств размещает в общественно – политической газете Константиновского района «Донские огни» объявление о том, что служебное удостоверение считается недействительным.
4.10. В отношении лица, утратившего служебное удостоверение, главным специалистом по кадровой, организационной и архивной работе проводится служебное расследование. По результатам служебного расследования выдается новое служебное удостоверение.
5. Планирование работы
5.1. Деятельность Администрации Константиновского городского поселения осуществляется в соответствии с утвержденными планами работы Администрации Константиновского городского поселения на год, а также планами мероприятий Администрации Константиновского городского поселения на месяц, неделю обеспечивающими выполнение годового плана.
5.2. Предложения в план работы Администрации Константиновского городского поселения на год (далее – план на год) вносятся главному специалисту по кадровой, организационной и архивной работе, начальниками секторов, отдела, муниципальными служащими Администрации Константиновского городского поселения не позднее 15 ноября предшествующего года.
К представленным предложениям при необходимости прилагаются обоснования причин включения мероприятия в план на год.
Проект плана на год визируется заместителем Главы Администрации Константиновского городского поселения и передается на утверждение Главе Константиновского городского поселения не позднее 1 декабря.
5.3. До 20 числа текущего месяца начальники секторов и отдела, муниципальные служащие Администрации Константиновского городского поселения представляют специалисту по кадровой, организационной и архивной работе предложения в план мероприятий Администрации Константиновского городского поселения на месяц (далее – план мероприятий на месяц), на основании которых специалист по кадровой, организационной и архивной работе составляет план мероприятий на месяц, визирует его у заместителя Главы Администрации Константиновского городского поселения и представляет на утверждение Главе Константиновского городского поселения.
5.4. План мероприятий Администрации Константиновского городского поселения на неделю (далее – план мероприятий на неделю) формируется специалистом по кадровой, организационной и архивной работе на основании материалов, представляемых на бумажных и электронных носителях начальниками секторов и отдела, муниципальными служащими Администрации Константиновского городского поселения каждый четверг до 16 часов.
В материалах указываются мероприятия (собрания, конференции, совещания, семинары, визиты и прочее), дата, место и время их проведения, при необходимости – количество участников. Также отражаются командировки Главы Константиновского городского поселения, приемы граждан.
Сформированный план мероприятий на неделю каждую пятницу до 12 часов передается Главе Константиновского городского поселения, заместителю Главы Администрации Константиновского городского поселения.
6. Порядок подготовки, оформления и издания постановлений и распоряжений Администрации Константиновского городского поселения
6.1. Глава Константиновского городского поселения в пределах своих полномочий, установленных федеральными и областными законами, Уставом муниципального образования «Константиновское городское поселение», решениями Собрания депутатов Константиновского городского поселения, издает постановления Администрации Константиновского городского поселения по вопросам местного значения и вопросам, связанным с осуществлением отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления федеральными и областными законами, а также распоряжения Администрации Константиновского городского поселения по вопросам организации работы Администрации Константиновского городского поселения.
6.2. Распоряжения по личному составу издаются по вопросам назначения, перемещения, освобождения от работы сотрудников, командирования, предоставления отпусков, поощрения, наказания.
Распоряжения по личному составу оформляются на бланках установленного образца.
Проекты распоряжений Администрации по личному составу готовятся главным специалистом по кадровой, организационной и архивной работе Администрации.
Распоряжения Администрации по личному составу регистрируются и хранятся главным специалистом по кадровой, организационной и архивной работе Администрации, который обеспечивает тиражирование и рассылку распоряжений Администрации по личному составу.
6.3. Подготовка проектов постановлений и распоряжений Администрации Константиновского городского поселения и организация работы с ними возлагается на исполнителей.
6.4. Порядок оформления постановлений и распоряжений Администрации Константиновского городского поселения (далее также – правовые акты) определяется инструкцией по делопроизводству в Администрации Константиновского городского поселения, утверждаемой распоряжением Администрации Константиновского городского поселения (далее – инструкция по делопроизводству).
Изменения и дополнения в постановления и распоряжения Администрации Константиновского городского поселения вносятся аналогичными правовыми актами.
Изменения и дополнения в постановления и распоряжения Администрации Константиновского городского поселения вносятся постановлениями и распоряжениями Администрации Константиновского городского поселения, с учетом положений пункта 6.1 настоящего Регламента.
Ответственность за своевременное внесение изменений и дополнений в действующие правовые акты, а также признание их утратившими силу (их отмену) возлагается на исполнителей, на работника Администрации Константиновского городского поселения, в должностные обязанности которого входит правовая работа (далее – главный специалист - юрист).
6.5. Проекты постановлений и распоряжений Администрации Константиновского городского поселения могут вноситься депутатами Собрания депутатов Константиновского городского поселения, Главой Константиновского городского поселения, иными должностными лицами Администрации Константиновского городского поселения, органами местного самоуправления Константиновского района, органами государственной власти Ростовской области, органами территориального общественного самоуправления, инициативными группами граждан.
6.6. При внесении проекта постановления или распоряжения Администрации Константиновского городского поселения субъектами правотворческой инициативы, указанными в пункте 6.5 настоящего Регламента, за исключением Главы Константиновского городского поселения, иных должностных лиц Администрации Константиновского городского поселения, представляются:
1) текст проекта с указанием на титульном листе субъекта права правотворческой инициативы, внесшего проект;
2) пояснительная записка к проекту, содержащая предмет правового регулирования, изложение концепции, а также обоснование необходимости принятия предлагаемого проекта;
3) перечень муниципальных правовых актов, подлежащих признанию утратившими силу, приостановлению, изменению, дополнению или принятию в связи с принятием данного правового акта;
4) финансово-экономическое обоснование;
5) иные документы и материалы, предусмотренные действующим законодательством, муниципальными правовыми актами.
Реализация правотворческой инициативы граждан осуществляется в порядке, предусмотренном статьей 26 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», принятым в соответствии с ним решением Собрания депутатов Константиновского городского поселения.
6.7. Проекты постановлений и распоряжений Администрации Константиновского городского поселения должны отвечать следующим требованиям:
соответствовать Конституции Российской Федерации, федеральным и областным законам, иным нормативным правовым актам Российской Федерации и Ростовской области, Уставу муниципального образования «Константиновское городское поселение», иным муниципальным правовым актам;
содержать конкретные предложения, обеспеченные необходимой материально-технической базой, финансированием и исключающие необходимость издания правовых актов в дополнение или изменение основного;
содержать указания конкретным исполнителям, реальные сроки исполнения.
Проект должен содержать также пункт о возложении контроля за исполнением документа на должностных лиц Администрации Константиновского городского поселения. Исключения составляют документы по вопросам, не требующим общего контроля, в том числе: назначение на должность, увольнение, поощрение, отпуск, командирование, утверждение штатного расписания.
6.8. Подготовка правовых актов, вносимых по инициативе Главы Константиновского городского поселения, иных должностных лиц Администрации Константиновского городского поселения, осуществляется на основании:
письменных или устных поручений Главы Константиновского городского поселения. Письменное поручение оформляется резолюцией Главы Константиновского городского поселения на письме с просьбой о подготовке соответствующего правового акта или резолюцией на других документах. Устное поручение – запиской ответственного должностного лица о том, что имеется соответствующее поручение;
поручений, определенных ранее принятыми правовыми актами;
поручений в соответствии с протоколами совещаний Главы Константиновского городского поселения.
6.9. В соответствии с поручением на подготовку правового акта ответственное должностное лицо определяет исполнителей, список должностных лиц, согласовывающих и визирующих проект.
6.10. Срок подготовки проектов, вносимых по инициативе Главы Константиновского городского поселения, иных должностных лиц Администрации Константиновского городского поселения, от поручения до передачи на подпись Главе Константиновского городского поселения устанавливается до 30 календарных дней, а срочных - до 5 рабочих дней. Для проектов, вносимых иными субъектами правотворческой инициативы, устанавливаются аналогичные сроки и исчисляются со дня поступления проекта Главе Константиновского городского поселения.
В необходимых случаях Глава Константиновского городского поселения может установить и другой конкретный срок. При необходимости срок подготовки правового акта может продлить Глава Константиновского городского поселения на основании письма должностного лица, ответственного за подготовку данного правового акта.
При необходимости назначение исполнителей, установление сроков исполнения и списка визирующих оформляются на специальном бланке, который приобщается к материалам по подготовке правовых актов.
Ответственность за качество, своевременность подготовки, согласование и визирование проектов документов заинтересованными должностными лицами несет исполнитель.
Если в процессе согласования в проект правового акта вносятся изменения принципиального характера, то он должен быть направлен на повторное визирование. Ответственность возлагается на исполнителей. Не требуется повторного визирования, если в проект внесены редакционные правки, не изменившие сути правового акта.
При подготовке проектов правовых актов об утверждении составов рабочих групп (комиссий) допускается согласование с членами этих групп (комиссий) в устной или письменной форме с соответствующей записью на листе согласования.
6.11. Согласование и визирование проекта организует исполнитель.
Тексты проектов правовых актов, в том числе приложений к ним, на последней странице визируют:
исполнитель, готовивший проект правового акта;
начальник сектора или отдела Администрации Константиновского городского поселения (если исполнитель находится у него в подчинении).
6.12. На листе согласования визы проставляются в следующем порядке:
начальник сектора или отдела работника, осуществляющего подготовку документа;
должностные лица, которым определяются поручения (задания);
начальник сектора экономики и финансов Администрации Константиновского городского поселения (в отношении проектов правовых актов, предусматривающих расходы за счет бюджета Константиновского городского поселения);
заместитель Главы Администрации Константиновского городского поселения;
главный специалист - юрист;
главный специалист по кадровой, организационной и архивной работе.
Проекты правовых актов без визы специалиста по правовой работе на подпись Главе Константиновского городского поселения не представляются.
При отсутствии должностного лица, предусмотренного в листе согласования, документы визирует должностное лицо, исполняющее его обязанности.
6.13. Проект правового акта, переданный должностному лицу на визу, рассматривается им в течение не более 2 рабочих дней. Срочные проекты визируются в течение 3 часов.
Виза на проекте и листе согласования правового акта состоит из подписи визирующего с указанием его фамилии, инициалов, занимаемой должности и даты визирования.
Замена визы надписью исполнителя о согласовании с должностным лицом, включенным в список визирования, не допускается.
При наличии разногласий между визирующими инстанциями проект документа рассматривается у Главы Константиновского городского поселения.
6.14. Главному специалисту - юристу проекты правовых актов представляются в окончательном варианте с внесенными в текст поправками, предложенными должностными лицами, визировавшими текст проекта. На листе согласования должны быть визы всех должностных лиц, определенных для данного проекта, в соответствии с требованиями настоящего Регламента.
В случае, если визирующей инстанцией вносились замечания или возражения, их текст прилагается к проекту, а на листе согласований лицом, визирующим документ, делается отметка о том, что замечания учтены либо сняты.
Отсутствие необходимых виз, а также наличие неснятых или неучтенных замечаний, наличие в тексте рукописных правок, зачеркиваний, вставок являются основанием для возврата проекта исполнителю для его доработки.
Правовая экспертиза проектов правовых актов проводится главным специалистом - юристом в срок до 2 рабочих дней с момента поступления проекта. Время, на которое проект был возвращен исполнителю с заключением либо для внесения поправок, в этот срок не входит.
В случае поступления проектов правовых актов большого объема, а также содержащих коллизионные нормы либо относящихся к правоотношениям, недостаточно четко урегулированным действующим законодательством, срок правовой экспертизы может быть продлен Главой Константиновского городского поселения или его заместителем до 5 рабочих дней.
6.15. Правовая экспертиза проводится главным специалистом - юристом на предмет соответствия проекта правового акта:
Конституции Российской Федерации, федеральным и областным законам, иным нормативным правовым актам Российской Федерации и Ростовской области, Уставу муниципального образования «Константиновское городское поселение», решениям Собрания депутатов Константиновского городского поселения;
иным муниципальным правовым актам Константиновского городского поселения, принятым ранее по данному и смежным вопросам.
Кроме того, проект правового акта проверяется главным специалистом - юристом на предмет его соответствия правилам юридической техники.
По завершении правовой экспертизы главный специалист - юрист визирует проект либо возвращает его исполнителю с заключением о несоответствии действующему законодательству отдельных положений или проекта в целом для внесения соответствующих изменений, устраняющих выявленные нарушения.
6.16. Внесение поправок в текст проекта, завизированного главным специалистом - юристом, не допускается.
6.17. Одновременно с проведением правовой экспертизы главный специалист - юрист проводит антикоррупционную экспертизу проектов нормативных правовых актов.
Порядок проведения антикоррупционной экспертизы постановлений и распоряжений Администрации Константиновского городского поселения и их проектов устанавливается распоряжением Администрации Константиновского городского поселения.
6.18. Служебная информация, содержащаяся в подготавливаемых проектах правовых актов, является конфиденциальной и не подлежит разглашению (распространению).
7. Порядок работы с постановлениями и распоряжениями Администрации Константиновского городского поселения
7.1. Подписанные правовые акты вместе со всеми приобщенными к ним в процессе подготовки материалами и списком рассылки передаются главному специалисту по кадровой, организационной и архивной работе для регистрации и выпуска.
7.2. Регистрация производится по каждому виду правовых актов отдельно с соблюдением нумерации, которая ведется с начала и до конца календарного года.
После вступления в должность Главы Константиновского городского поселения начинается новая нумерация правовых актов.
7.3. Постановления и распоряжения Администрации Константиновского городского поселения вступают в силу в порядке, установленном уставом муниципального образования «Константиновское городское поселение».
Постановления и распоряжения Администрации Константиновского городского поселения, устанавливающие либо изменяющие общеобязательные правила и затрагивающие права, свободы и обязанности человека и гражданина, вступают в силу после их официального опубликования (обнародования).
7.4. Глава Константиновского городского поселения подписывает и обнародует постановления и распоряжения Администрации Константиновского городского поселения.
Непосредственную организацию работы по обнародованию указанных правовых актов осуществляет главный специалист по кадровой, организационной и архивной работе.
7.5. Рассылка и тиражирование правовых актов осуществляется в соответствии с инструкцией по делопроизводству. Лист рассылки имеет перечень обязательных адресатов с указанием, в каком виде (бумажном, электронном) направляются копии документов.
7.6. Снятие копий с документов по заявкам предприятий, учреждений, других органов местного самоуправления, заявлениям граждан возможно по разрешению Главы Администрации.
Копии актов заверяются главным специалистом по кадровой, организационной и архивной работе Администрации. Подпись заверяется печатью.
7.7. Подлинники подписанных документов в течение 5 лет хранятся у главного специалиста по кадровой, организационной и архивной работе, а затем передаются в муниципальный архив Администрации Константиновского района на постоянное хранение.
7.8. Глава Константиновского городского поселения в соответствии с Областным законом от 06.08.2008 № 48-ЗС «О регистре муниципальных нормативных правовых актов Ростовской области» представляет принятые (изданные) муниципальные нормативные правовые акты Администрации Константиновского городского поселения в Администрацию Ростовской области для ведения регистра муниципальных нормативных правовых актов Ростовской области.
Непосредственную работу по организации представления муниципальных нормативных правовых актов и иных документов осуществляет главный специалист – юрист.
8. Взаимодействие с Собранием депутатов Константиновского городского поселения. Работа с проектами решений Собрания депутатов Константиновского городского поселения
8.1. Правотворческая инициатива Главы Константиновского городского поселения о принятии решений Собрания депутатов Константиновского городского поселения реализуется в порядке, предусмотренном Регламентом Собрания депутатов Константиновского городского поселения.
Разработка и согласование проектов решений Собрания депутатов Константиновского городского поселения, вносимых по инициативе Главы Константиновского городского поселения, осуществляется в порядке и в сроки, предусмотренные пунктами 6.7 – 6.16 настоящего Регламента.
8.2. Подготовленные и согласованные (завизированные) проекты решений Собрания депутатов Константиновского городского поселения направляются главным специалистом по кадровой, организационной и архивной работе Главе Константиновского городского поселения для внесения в Собрание депутатов Константиновского городского поселения.
8.3. Проекты решений Собрания депутатов Константиновского городского поселения, внесенные иными субъектами правотворческой инициативы и направленные Главе Константиновского городского поселения для дачи заключения (согласования), регистрируются главным специалистом по кадровой, организационной и архивной работе.
8.4. Главный специалист по кадровой, организационной и архивной работе в пятидневный срок со дня регистрации визирует (согласовывает) его у заинтересованных должностных лиц Администрации Константиновского городского поселения.
8.5. После визирования (согласования) проекта главный специалист - юрист проводит его правовую экспертизу и передает проект Главе Константиновского городского поселения. При выявлении в проекте решения нарушений Конституции Российской Федерации, федеральных или областных законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Ростовской области, Устава муниципального образования «Константиновское городское поселение», противоречий с иными действующими муниципальными нормативными правовыми актами главный специалист - юрист готовит правовое заключение с указанием выявленных нарушений.
8.6. Заключения на проекты решений Собрания депутатов Константиновского городского поселения, предусматривающих установление, изменение и отмену местных налогов и сборов, осуществление расходов из средств местного бюджета, направленные для дачи заключения Главе Константиновского городского поселения, готовятся специалистом первой категории сектора имущественных и земельных отношений, начальником сектора экономики и финансов Администрации Константиновского городского поселения.
8.7. Проекты решений Собрания депутатов Константиновского городского поселения, предусматривающих расходы бюджета Константиновского городского поселения, в обязательном порядке согласовываются с заместителем главы Администрации Константиновского городского поселения, начальником сектора экономики и финансов Администрации Константиновского городского поселения.
8.8. Срок согласования и проверки поступившего проекта, предусмотренный пунктом 8.5 настоящего Регламента, может быть продлен Главой Константиновского городского поселения до пятнадцати дней.
8.9. Проекты решений Собрания депутатов Константиновского городского поселения должны быть рассмотрены и обсуждены в соответствующих постоянных комиссиях.
8.10. Нормативный правовой акт, принятый Собранием депутатов Константиновского городского поселения, подписывается и обнародуется Главой Константиновского городского поселения в течение 10 дней.
Глава Константиновского городского поселения имеет право отклонить нормативный правовой акт, принятый Собранием депутатов Константиновского городского поселения. В этом случае указанный нормативный правовой акт в течение 10 дней возвращается в Собрание депутатов Константиновского городского поселения с мотивированным обоснованием его отклонения либо с предложениями о внесении в него изменений и дополнений.
Если Глава Константиновского городского поселения отклонит нормативный правовой акт, он вновь рассматривается Собранием депутатов Константиновского городского поселения. Если при повторном рассмотрении указанный нормативный правовой акт будет одобрен в ранее принятой редакции большинством не менее двух третей от установленной численности депутатов Собрания депутатов Константиновского городского поселения, он подлежит подписанию Главой Константиновского городского поселения в течение семи дней и обнародованию.
Организация работы по подписанию и обнародованию Главой Константиновского городского поселения решений Собрания депутатов Константиновского городского поселения возлагается на главного специалиста по кадровой, организационной и архивной работе.
9. Порядок подготовки, согласования, заключения и хранения муниципальных контрактов, договоров (соглашений), стороной по которым выступает муниципальное образование «Константиновское городское поселение» или Администрация Константиновского городского поселения
9.1. Порядок подготовки, согласования, заключения и хранения муниципальных контрактов, договоров (соглашений), стороной по которым выступает Константиновское городское поселение или Администрация Константиновского городского поселения, устанавливается настоящим Регламентом.
9.2. Инициатива заключения муниципальных контрактов, договоров (соглашений) может исходить от органов государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, иностранных государств, зарубежных организаций, российских организаций всех форм собственности, руководителей органов местного самоуправления Константиновского городского поселения, Главы Константиновского городского поселения.
9.3. Проекты муниципальных контрактов, договоров (соглашений) готовит специалист Администрации, инициирующий муниципальный контракт, договор (соглашение). Каждый лист проекта муниципального контракта, договора (соглашения) визируется лицом, подготовившим проект муниципального контракта, договора (соглашения), главным специалистом – юристом и начальником сектора экономики и финансов.
9.4. От имени муниципального образования «Константиновское городское поселение» исключительное право подписания муниципальных контрактов, договоров (соглашений) имеет Глава Константиновского городского поселения. От имени Администрации право подписания муниципальных контрактов, договоров может быть делегировано Главой заместителю Главы Администрации. Согласование проекта муниципального контракта, договора (соглашения) проводится в соответствии с требованиями настоящего Регламента.
9.5. Ответственность за организацию процедуры подписания муниципального контракта, договора, соглашения несет специалист Администрации, которому поручена подготовка документа.
9.6. Специалист первой категории сектора экономики и финансов ответственный за:
- регистрацию проектов муниципальных контрактов, договоров и соглашений;
- регистрацию муниципальных контрактов, договоров и соглашений;
- ведение реестра муниципальных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд;
- направление сведений о заключении контрактов в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, уполномоченный на осуществление контроля в сфере размещения заказа;
- хранение подлинников муниципальных контрактов, договоров и соглашений.
9.7. Специалист первой категории сектора экономики и финансов обеспечивает:
- представление на визирование проектов муниципальных контрактов, договоров и соглашений начальнику сектора экономики и финансов, главному специалисту отдела муниципального хозяйства, главному специалисту – юристу;
- возвращение исполнителю на доработку проектов муниципальных контрактов, договоров и соглашений в случае наличия нарушений, замечаний.
9.8. В случае отсутствия специалиста первой категории сектора экономики и финансов, ответственным лицом за действия, предусмотренные в п. 1 настоящего распоряжения, является начальник сектора экономики и финансов.
9.9. Должностные лица Администрации Константиновского городского поселения обеспечивают представление проектов муниципальных контрактов, договоров и соглашений на регистрацию специалисту первой категории сектора экономики и финансов.
9.10. Работники Администрации, ответственные за подготовку и оформление договоров (соглашений), стороной по которым выступает муниципальное образование «Константиновское городское поселение» или Администрация, в трехдневный срок с момента их подписания всеми сторонами по договору (соглашению) передают один из подлинников договора (соглашения) специалисту первой категории сектора экономики и финансов Администрации для регистрации, учета и хранения.
10. Организация работы с обращениями органов юстиции, прокуратуры, суда, Администрации Ростовской области
10.1. Обращения, касающиеся правомерности издания постановлений и распоряжений Администрации Константиновского городского поселения, регистрируются и передаются главному специалисту - юристу для рассмотрения, а также подготовки и направления предложений Главе Константиновского городского поселения.
10.2. Правовую защиту постановлений и распоряжений Администрации Константиновского городского поселения, которые в установленном действующим законодательством порядке оспариваются органами юстиции, прокуратуры, иными правоохранительными органами или в судебном порядке, осуществляет главный специалист - юрист в рамках своей компетенции.
10.3. Экспертные заключения Администрации Ростовской области (далее – экспертные заключения) на муниципальные правовые акты рассматриваются главным специалистом - юристом в течение не более чем 10 календарных дней со дня получения экспертного заключения.
Подписанная Главой Константиновского городского поселения письменная информация о результатах рассмотрения экспертного заключения направляется в Администрацию Ростовской области в тридцатидневный срок со дня поступления экспертного заключения.
В случае, если по результатам рассмотрения экспертного заключения в правовой акт внесены изменения, к указанной информации прилагается копия изменяющего муниципального правового акта на электронном носителе.
10.4. Правовой акт о внесении изменений в оспариваемые постановления и распоряжения Администрации Константиновского городского поселения готовится соответствующим исполнителем по согласованию с главным специалистом - юристом в соответствии с настоящим Регламентом.
10.5. Доверенность на представление интересов Главы Константиновского городского поселения или Администрации Константиновского городского поселения в судах работникам Администрации Константиновского городского поселения вправе выдавать Глава Константиновского городского поселения.
11. Организация работы с актами прокурорского реагирования (протестами, представлениями).
11.1. Регистрация поступивших актов прокурорского реагирования осуществляется незамедлительно. Зарегистрированные акты незамедлительно передаются Главе для нанесения резолюции.
11.2. С резолюцией Главы акт прокурорского реагирования незамедлительно передается ответственному исполнителю и соисполнителям.
11.3. Соисполнители рассмотрения акта прокурорского реагирования не позднее двух дней со дня поступления документа представляют ответственному исполнителю информацию по указанным в протесте (представлении) вопросам с приложением пакета документов в ее обоснование.
11.4. Ответственный исполнитель с учетом поступившей от соисполнителей информации готовит ответ на акт прокурорского реагирования.
11.5. Проект ответа на акт прокурорского реагирования, завизированный соисполнителями документа, подлежит передаче Главе не позднее 3 дней до окончания срока, установленного законом, либо в срок, указанный в резолюции Главы.
11.6. Ответственность за качество и своевременность подготовки ответа на акт прокурорского реагирования за подписью Главы (лица, его замещающего) возлагается на исполнителя документа.
11.7. Подписанный ответ на акт прокурорского реагирования подлежит доставке адресату в тот же день.
11.8. Копия акта прокурорского реагирования вместе с ответом и приложенными к нему материалами передается главному специалисту – юристу Администрации для учета и анализа.
11.9. Главный специалист – юрист Администрации осуществляет обобщение практики по результатам рассмотрения актов прокурорского реагирования и готовит на имя Главы предложения по устранению замечаний в случае наличия таковых.
12. Организация работы со служебными документами
12.1. Ведение делопроизводства в Администрации Константиновского городского поселения осуществляется в соответствии с настоящим Регламентом и Инструкцией по делопроизводству работником Администрации Константиновского городского поселения, в должностные обязанности которого входит ведение делопроизводства (далее – старший инспектор – секретарь Главы) в соответствии с инструкцией по делопроизводству.
12.2. С содержанием служебных документов могут быть ознакомлены только лица, имеющие отношение к их исполнению. Информация, раскрывающая содержание указанных документов, не подлежит разглашению (распространению).
Информация, содержащаяся в документах и их проектах, может использоваться только в служебных целях в соответствии с полномочиями должностных лиц, работающих или знакомящихся с этой информацией.
12.3. При подготовке и оформлении документов необходимо соблюдать правила, обеспечивающие юридическую силу документов, оперативное и качественное их исполнение и качество документов как источников информации.
Документ имеет юридическую силу при наличии обязательных реквизитов: полное наименование организации, название вида документа, заголовок (краткое содержание), число, месяц, год подписания документа, регистрационный номер, текст, подпись. При отсутствии официального типового бланка на служебном документе проставляется угловой штамп, содержащий полные реквизиты организации-автора или печать организации-отправителя.
12.4. Перед уходом в отпуск или выездом в командировку работники Администрации Константиновского городского поселения обязаны передавать находящиеся у них на исполнении, на контроле документы другому работнику Администрации Константиновского городского поселения по указанию Главы Константиновского городского поселения, заместителя Главы Администрации Константиновского городского поселения.
При увольнении или переходе на работу в другое подразделение работник Администрации Константиновского городского поселения должен сдать все числящиеся за ним документы начальнику сектора или отдела, либо курирующему заместителю Главы Администрации.
12.5. В случае утраты документа об этом немедленно докладывается Главе Константиновского городского поселения.
12.6. Документы, поступившие в Администрацию Константиновского городского поселения, принимаются, учитываются и регистрируются старшим инспектором - секретарем Главы.
12.7. Корреспонденция с грифом «Лично» не вскрывается, на таком пакете проставляется подпись старшего инспектора - секретаря Главы и дата поступления, и он передается адресатам.
Служебные документы, полученные на личном приеме Главы после нанесения резолюции передаются на регистрацию старшему инспектору – секретарю Главы, затем направляются исполнителям.
Служебные документы, полученные по электронной почте, регистрируются в установленном настоящим регламентом порядке.
Поступившие факсограммы учитываются в журнале установленной формы, без проставления регистрационного штампа, передаются адресатам под расписку в день их приема.
Передача информации с помощью телефонограмм осуществляется устно по каналам телефонной связи и записывается (печатается) получателем.
Почта, адресованная или доставленная ошибочно, возвращается.
12.8. В документы, поступившие в Администрацию Константиновского городского поселения и зарегистрированные в установленном порядке, не разрешается вносить какие-либо правки и пометки. Работа с документами вне служебных помещений запрещается.
12.9. Старший инспектор - секретарь Главы после предварительного ознакомления с каждым документом сортирует их по адресатам, определяет документы, подлежащие регистрации.
12.10. Обязательной регистрации подлежат документы, поступающие из органов государственной власти, органов местного самоуправления других муниципальных образований, а также других организаций, требующие по своему характеру решения или ответа.
Документы регистрируются один раз: поступающие - в день поступления, издаваемые - в день подписания или утверждения.
12.11. На входящих документах на нижнем поле первой страницы документа справа проставляется регистрационный штамп, в котором указываются дата регистрации, входящий номер документа.
12.12. После регистрации документы доставляются Главе Константиновского городского поселения, а в его отсутствие заместителям Главы Администрации Константиновского городского поселения для рассмотрения.
Телеграммы и срочные документы немедленно регистрируются и сразу доставляются адресатам. Доставка входящей и внутренней служебной корреспонденции, а также сбор исходящей корреспонденции осуществляются старшим инспектором – секретарем Главы.
Корреспонденция, полученная из Администрации Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, палат Федерального Собрания Российской Федерации, Администрации Ростовской области, Администрации Константиновского района, Собрания депутатов Константиновского района, от членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Законодательного Собрания Ростовской области, в тот же день передается для рассмотрения Главе Константиновского городского поселения, а в его отсутствие – заместителю Главы Администрации Константиновского городского поселения.
12.13. Глава Константиновского городского поселения рассматривает документы в тот же день или не позднее следующего дня.
Рассмотренные Главой документы с резолюцией возвращаются старшему инспектору – секретарю Главы и направляются исполнителю не позднее чем на следующий день. Срочные документы доставляются немедленно. Документы, переданные для исполнения, выдаются под роспись.
В случае, когда в резолюции не указан срок его исполнения, документ исполняется в течение 14 рабочих дней.
Делать какие-либо пометки на документах государственных органов власти не допускается.
Снятие копий с документов государственных органов власти производится по указанию главы.
12.14. Поручения по рассмотрению документов отражаются в резолюциях. Резолюция проставляется на документе ниже реквизита адреса на любой свободной от текста площади (кроме полей) первого листа документа. Резолюция должна содержать фамилию и инициалы исполнителя, задание или указание о порядке и характере исполнения документа, срок исполнения, личную подпись и дату.
Ответственным за исполнение документа является лицо, указанное в резолюции первым, ему дается подлинник документа. Ответственный исполнитель обязан организовать исполнение документа в установленный срок, ему предоставлено право созыва соисполнителей.
Соисполнители должны по требованию ответственного исполнителя представить все необходимые материалы. Они в равной степени несут ответственность за своевременное и качественное исполнение указания.
Если согласно резолюции Главы документ подлежит рассылке двум и более исполнителям, то размножение необходимого количества экземпляров осуществляет старший инспектор – секретарь Главы.
Входящие документы с назначенным сроком исполнения ставятся на контроль старшим инспектором - секретарем Главы.
Поручение считается исполненным и снимается с контроля после документированного подтверждения исполнения.
Старший инспектор – секретарь Главы регулярно проводит проверки хода исполнения поручений Главы.
12.15. Исходящие документы, документы внутренней переписки печатаются в двух экземплярах, второй из которых после подписания и регистрации хранится у старшего инспектора - секретаря Главы в папке исходящей корреспонденции.
Письма, адресованные в аппарат Президента РФ, Правительства РФ, Федерального Собрания России, Полномочному представителю Президента РФ в Южном федеральном округе, Главе Администрации (Губернатору) Ростовской области, Главе Константиновского района, председателю Законодательного Собрания РО, председателю Собрания депутатов Константиновского района, председателю Собрания депутатов Константиновского городского поселения отправляются адресатам только в первом экземпляре и подписываются Главой.
12.16. Письма, исходящие из Администрации, исполняются на бланке «Администрация Константиновского городского поселения».
Если письмо представляется на подпись Главе, то на его копии должна быть виза исполнителя.
Письмо, как правило, должно содержать один вопрос, краткое содержание которого отражается в левом верхнем углу письма. В письме должны быть указаны полные реквизиты (наименование организации, должность фамилия, имя, отчество) адресата.
Подготовка письма-ответа в органы государственной власти, организации и учреждения, согласно резолюции Главы, может быть возложена на исполнителя.
Письмо-ответ должно быть лаконичным, содержать полный ответ на все поставленные вопросы или носить разъяснительный характер, основанный на действующем законодательстве.
В письме-ответе кроме полных реквизитов адресата необходимо указывать номер и дату письма, на который дается ответ. В письме-ответе на телефонные и другие устные запросы в тексте указывается дата запроса.
Подписанные письма и телеграммы передаются исполнителем старшему инспектору – секретарю Главы для отправки. При этом к письму и телеграмме прилагаются списки рассылки, необходимое количество копий для рассылки и полный почтовый адрес получателя или телеграфный адрес, а при ответе на входящий документ – также его номер и дата. Корреспонденция, поступившая специалисту по делопроизводству для отправки после 13 часов, кроме телеграмм и срочной корреспонденции, отправляется следующим днем.
Неправильно оформленные документы возвращаются исполнителю.
Телеграммы подписываются Главой.
Текст телеграммы излагается кратко, без союзов и предлогов (если при этом не искажается ее содержание). Текст печатается заглавным шрифтом в 2 экземплярах. Второй экземпляр телеграммы с реестром отправки хранится у старшего инспектора – секретаря Главы.
12.17. Старший инспектор - секретарь Главы осуществляет контроль за установленным порядком оформления и прохождения служебных документов, анализирует состояние работы по документообороту в Администрации Константиновского городского поселения.
12.18. Законченные делопроизводством дела в течение 1-2 лет остаются у старшего инспектора - секретаря Главы для справочной работы, а затем в соответствии с номенклатурой дел в порядке, установленном инструкцией по делопроизводству, сдаются в архив Администрации Константиновского городского поселения.
12.19. Старший инспектор - секретарь Главы Администрации Константиновского городского поселения осуществляет хранение подлинников документов (в том числе входящую и исходящую корреспонденцию).
13. Порядок рассмотрения письменных обращений и организация личного приема граждан
13.1. Администрация Константиновского городского поселения рассматривает по вопросам своей компетенции индивидуальные и коллективные предложения, заявления и жалобы граждан (далее – обращения граждан), поступающие в письменной форме, в форме электронных сообщений или в форме устного личного обращения к должностному лицу во время приема граждан.
13.2. Рассмотрение обращений граждан в Администрации Константиновского городского поселения осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» и Областным законом от 18.09.2006 № 540-ЗС «Об обращениях граждан».
В соответствии с действующим законодательством Администрация не вправе самостоятельно принимать к рассмотрению вопросы, отнесенные к компетенции других органов государственной власти и управления или органов местного самоуправления.
13.3. Администрация:
1) обеспечивает объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращения, в случае необходимости - с участием гражданина, направившего обращение;
2) запрашивает необходимые для рассмотрения обращения документы и материалы в других государственных органах, органах местного самоуправления и у иных должностных лиц, за исключением судов, органов дознания и органов предварительного следствия;
3) принимает меры, направленные на восстановление или защиту нарушенных прав, свобод и законных интересов гражданина;
4) дает письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов;
5) уведомляет гражданина о направлении его обращения на рассмотрение в другой государственный орган, орган местного самоуправления или иному должностному лицу в соответствии с их компетенцией.
13.4. Письменные обращения граждан подлежат обязательной регистрации в 3-дневный срок с момента их поступления в Администрацию Константиновского городского поселения и в зависимости от содержания направляются по принадлежности. Регистрацию обращений граждан осуществляет старший инспектор - секретарь Главы.
Поступившие в адрес Администрации письма с пометкой «ЛИЧНО», правильно указанными фамилией, инициалами и должностью не вскрываются и передаются для рассмотрения адресату. В случаях, когда такие письма квалифицируются как обращения, они рассматриваются в установленном порядке.
Конверты сохраняются в тех случаях, когда только по ним можно установить адрес отправителя или когда дата почтового штемпеля необходима для подтверждения времени отправления и получения обращения.
13.5. Глава в соответствии с содержанием каждого обращения, определяет, кому направить его для рассмотрения и передачи по принадлежности.
13.6. Обращения граждан, поступившие в Администрацию Константиновского городского поселения, могут направляться для рассмотрения и ответа заявителю в подведомственные организации, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов, при этом их рассмотрение ставится старшим инспектором - секретарем Главы на контроль.
Запрещается направлять жалобу на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу, решение или действие (бездействие) которых обжалуется.
13.7. Если в резолюции по исполнению обращения граждан значится несколько исполнителей, то всю работу по организации рассмотрения обращения проводит должностное лицо, указанное первым.
Первому исполнителю направляется оригинал обращения, остальным – ксерокопия.
Не разрешается направлять ответы заявителям каждому из исполнителей за своей подписью, в этом случае информация по исполнению поручения представляется в адрес исполнителя, указанного в резолюции первым, готовится общий ответ за подписью должностных лиц, которым было поручено рассмотрение обращения.
13.8. Поступившие в Администрацию обращения граждан из органов государственной власти в случаях, если они взяты ими под контроль, передаются Главе, который определяет порядок их дальнейшего рассмотрения. Им же подписываются ответы на эти обращения.
При подготовке ответов в обязательном порядке заявители информируются о том, по распоряжению каких должностных лиц они готовились. Например: «На Ваше обращение (к кому)...», «По поручению...», «В соответствии с указаниями...» и т. п.
13.9. Исполнение обращений, носящих общественно значимый характер, а также содержащих информацию о непринятии мер по предыдущим заявлениям и жалобам граждан, берется на контроль Главой.
В необходимых случаях для рассмотрения обращений создаются комиссии в составе ответственных работников Администрации, депутатов всех уровней, представителей комитетов, управлений, отделов и иных организаций. В этих проверках могут принимать участие сами заявители.
13.10. Если обращение является повторным, материалы по первичному обращению приобщаются к нему для дальнейшей работы.
В случае, если в письменном обращении гражданина содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, Глава вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с гражданином по данному вопросу. О данном решении уведомляется гражданин, направивший обращение.
13.11. В случае, если в письменном обращении не указаны фамилия гражданина, направившего обращение, почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.
Если в указанном обращении содержатся сведения о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем, обращение подлежит направлению в правоохранительные органы.
Обращение, в котором обжалуется судебное решение, возвращается гражданину, направившему обращение, с разъяснением порядка обжалования данного судебного решения.
При получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, обращение оставляется без ответа по существу поставленных в нем вопросов; гражданину, направившему обращение, сообщается о недопустимости злоупотребления правом.
В случае, если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается и оно не подлежит направлению для рассмотрения, о чем сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.
13.12. В случае, если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, гражданину, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.
13.13. Разъяснение законодательства Российской Федерации и Ростовской области, практики его применения, а также толкование норм, терминов и понятий осуществляются специалистами Администрации и органами Администрации в случаях, если на них возложена соответствующая обязанность или если это необходимо для обоснования решения, принятого по обращению гражданина.
13.14. Предложения, заявления и жалобы граждан, поступающие из редакций газет, журналов, телевидения, радио и других средств массовой информации в Администрацию, рассматриваются в порядке и в сроки, предусмотренные настоящим Регламентом.
13.15. Обращения граждан рассматриваются в Администрации Константиновского городского поселения в течение 30 дней со дня регистрации.
При необходимости срок рассмотрения письменного обращения может быть в порядке исключения продлен Главой не более чем на 30 дней с одновременным информированием заявителя и указанием причин продления.
Для этого исполнитель не позднее, чем за 5 дней до окончания срока рассмотрения обращения направляет Главе мотивированную просьбу о продлении срока рассмотрения обращения (в 2-х экземплярах) вместе с обращением и промежуточный ответ (копию ответа) заявителю.
Основанием для продления срока рассмотрения обращения является резолюция Главы.
Исполнитель обязан информировать заявителя (вышестоящий орган) о продлении рассмотрения обращения не позднее, чем за три дня до истечения срока рассмотрения.
13.16. Ответы заявителям даются в письменном виде. Допускается подготовка одного ответа на несколько обращений заявителя, идентичных по содержанию, но при этом в ответе указывается перечень вопросов, на которые дается ответ. В исключительных случаях заявителю могут быть даны ответы в устной форме, о чем составляется справка за подписью Главы. Ответственность за подготовку ответов по существу рассматриваемых обращений, а также за их отправку заявителям или в другие органы несут исполнители.
13.17. Если исполнение вопросов, поставленных в обращениях граждан, не относится к ведению Администрации, то специалист Администрации направляет их в течение семи дней по принадлежности, уведомляя об этом заявителей.
Обращения граждан считаются разрешенными, если рассмотрены все поставленные в них вопросы, приняты необходимые меры и даны письменные ответы.
Ответы на обращения, подписанные Главой, регистрируются старшим инспектором – секретарем Главы и отправляются заявителям.
13.18. Обращения граждан, исполнение поручений по рассмотрению которых требует длительного времени, могут быть поставлены Главой Администрации на дополнительный контроль.
Основанием для снятия обращения с контроля является резолюция Главы на письме о выполнении обращения и о снятии обращения с контроля или подписанный Главой ответ на обращение.
13.19. Ответы на обращения граждан с резолюцией Главы, исполненные с нарушением сроков рассмотрения, возвращаются специалистам Администрации только с объяснительной запиской на имя Главы с объяснением причин нарушения сроков рассмотрения.
Обращения после исполнения подлежат возврату со всеми материалами старшему инспектору – секретарю Главы.
13.20. Старший инспектор – секретарь Главы ежеквартально, за полугодие, год готовит для доклада Главе анализ письменных и устных обращений граждан, поступивших в Администрацию, ежемесячно информирует Главу о ходе рассмотрения обращений граждан и исполнительской дисциплине должностных лиц.
При систематическом нарушении установленных сроков рассмотрения обращений граждан специалистами Администрации, информация о фактах нарушений передается старшим инспектором – секретарем Главы для принятия мер.
13.21. Личный прием граждан осуществляется Главой Константиновского городского поселения. В случае необходимости на прием приглашаются руководители учреждений и специалисты Администрации Константиновского городского поселения по вопросам, отнесенным к их ведению.
Время приемов устанавливается в соответствии с графиком. График приема граждан ежеквартально составляется старшим инспектором – секретарем Главы, утверждается распоряжением Администрации Константиновского городского поселения. График приема вывешивается в Администрации Константиновского городского поселения на доступном для обозрения месте, публикуется в общественно-политической газете Константиновского района «Донские огни».
Организацию приема граждан, регистрацию устных и письменных обращений, поступивших от граждан во время приема, проводимого Главой Константиновского городского поселения, а в его отсутствие заместителем Главы Администрации Константиновского городского поселения осуществляет старший инспектор - секретарь Главы.
Содержание устного обращения заносится в карточку личного приема гражданина. В случае, если изложенные в устном обращении факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ на обращение с согласия гражданина может быть дан устно в ходе личного приема, о чем делается запись в карточке личного приема гражданина. В остальных случаях дается письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов.
Письменное обращение, принятое в ходе личного приема, подлежит регистрации и рассмотрению в порядке, установленном настоящим Регламентом.
При обращениях граждан по вопросам, не отнесенным к ведению Администрации, лицо, осуществляющее прием, дает необходимые разъяснения и рекомендации заявителям по решению их проблем.
В ходе личного приема гражданину может быть отказано в дальнейшем рассмотрении обращения, если ему ранее был дан ответ по существу поставленных в обращении вопросов.
Учет обращений граждан на встречах информационных групп и приемах граждан по личным вопросам перед/после встреч/встречами, контроль исполнения поручений по рассмотрению обращений, ведение делопроизводства возлагается на старшего инспектора – секретаря Главы.
Рассылка документов, поступивших с личного приема Главы, производится старшим инспектором – секретарем Главы.
14. Организация контроля и проверки исполнения документов в Администрации Константиновского городского поселения
14.1. Контролю и проверке исполнения подлежат все зарегистрированные документы, содержащие поручения, сроки исполнения, требующие принятия решения и (или) выполнения определенных управленческих действий, составления ответного или иного документа, внесения изменений в нормативные правовые акты и другие документы.
14.2. В Администрации Константиновского городского поселения контролю подлежат:
указы, распоряжения, поручения Президента Российской Федерации, федеральные законы, постановления Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, а также реализация ежегодных Посланий Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации в части вопросов деятельности органов местного самоуправления, указы и распоряжения Губернатора Ростовской области, постановления и распоряжения Правительства Ростовской области, поручения Губернатора Ростовской области, областные законы, решения Правительства Ростовской области;
решения Собрания депутатов Константиновского городского поселения, постановления и распоряжения Администрации Константиновского городского поселения;
запросы депутатов, письма и обращения граждан.
На контроль могут ставиться и другие документы по решению Главы Константиновского городского поселения.
14.3. Контроль исполнения правовых актов осуществляют должностные лица, на которых Главой Константиновского городского поселения возложен контроль за исполнением непосредственно в тексте документа или в резолюциях по исполнению документа.
Если контроль за выполнением возлагается на нескольких должностных лиц или структурных подразделений, то определение порядка работы, сбор информации и отчетность за реализацию правовых актов и других подконтрольных документов возлагается на должностное лицо, указанное первым. Организация исполнения и контроль исполнения отдельных пунктов могут поручаться различным должностным лицам.
14.4. Сроки исполнения контролируемых документов указываются в текстах документов или поручений (резолюций) Главы Константиновского городского поселения, заместителя Главы Администрации Константиновского городского поселения.
14.5. Сроки выполнения документов исчисляются в календарных днях с даты подписания (утверждения) документа, а поступивших из других организаций - с даты поступления в Администрацию Константиновского городского поселения.
14.6. Документы, по которым срок исполнения не указан, исполняются, как правило, в течение месяца со дня регистрации документа в Администрации Константиновского городского поселения. Сроки представления информации о ходе исполнения определяются должностными лицами, ответственными за контроль исполнения.
14.7. Поручения с пометками «Весьма срочно» исполняются в трехдневный срок, «Срочно» - в пятидневный срок, «Контроль» - в тридцатидневный срок, если Главой Константиновского городского поселения, заместителем Главы Администрации Константиновского городского поселения, начальником сектора или отдела Администрации Константиновского городского поселения не определен другой конкретный срок.
14.8. Исполнитель поручения в установленный срок готовит письменный ответ. Если поручение было дано нескольким должностным лицам, то ответ должен быть ими завизирован или согласован устно, о чем ответственный за исполнение (первый в списке) должен сделать соответствующую запись.
При необходимости изменения срока выполнения поручения должностное лицо, которому дано поручение, не позднее чем за 2 дня до истечения срока представляет на имя давшего поручение мотивированную просьбу о продлении срока исполнения.
14.9. В случае нарушения срока исполнения лицом, ответственным за исполнение, представляется объяснительная записка на имя Главы Константиновского городского поселения, заместителя Главы Администрации Константиновского городского поселения после чего может быть установлен новый срок исполнения.
14.10. Сроки исполнения документов, установленные Главой Константиновского городского поселения, заместителем Главы Администрации Константиновского городского поселения могут быть изменены Главой Константиновского городского поселения либо заместителем Главы Администрации Константиновского городского поселения (только в отношении установленных им сроков). Целесообразность изменения сроков исполнения должна быть обоснована в предложениях ответственных должностных лиц.
14.11. Если последний день срока исполнения документа приходится на нерабочий день, то документ подлежит исполнению не позднее рабочего дня, предшествующего нерабочему дню.
14.12. Снятие документов (поручений) с контроля производится после их полного исполнения на основании решения (резолюции) Главы Константиновского городского поселения, заместителя Главы Администрации Константиновского городского поселения.
15. Поощрения Главы Константиновского городского поселения
15.1. К поощрениям Главы Константиновского городского поселения относятся:
почетная грамота Главы Константиновского городского поселения;
благодарственное письмо Главы Константиновского городского поселения;
приветственный адрес Главы Константиновского городского поселения.
15.2. Поощрения Главы Константиновского городского поселения являются поощрениями трудовых коллективов организаций (независимо от организационно-правовых форм и форм собственности) и их работников, общественных объединений и их членов, а также граждан.
15.3. Награждение поощрениями трудовых коллективов организаций производится за большой вклад в социально-экономическое развитие Константиновского городского поселения, повышение объемов производства, выпуск новых видов доброкачественной конкурентоспособной продукции, а трудовых коллективов бюджетных организаций - за конкретный вклад в развитие своей сферы.
Награждение поощрениями граждан производится за выдающиеся трудовые достижения, личный вклад в науку, культуру, искусство, образование, охрану здоровья, спорт и иную деятельность, получившую общественное признание.
Юбилейными датами для целей применения поощрений Главы Константиновского городского поселения считаются:
для трудовых коллективов организаций - 25, 50, 75, 100 и каждые последующие 25 лет со дня основания организации;
для граждан - 50, 55, 60 и каждые последующие 10 лет со дня рождения.
15.4. Инициаторами ходатайств о поощрениях могут выступать Глава Константиновского городского поселения, заместитель Главы Администрации Константиновского городского поселения, депутаты Собрания депутатов Константиновского городского поселения, начальники сектора или отдела Администрации Константиновского городского поселения, руководители предприятий, учреждений и иных организаций, осуществляющих свою деятельность на территории Константиновского городского поселения.
15.5. Прием ходатайств о поощрениях, передачу подготовленных документов о поощрениях для подписания Главе Константиновского городского поселения, а также подготовку и организацию награждения осуществляет старший инспектор – секретарь Главы. Контроль за организацией указанной работы возлагается на заместителя Главы Администрации Константиновского городского поселения.
15.6. К ходатайствам прилагаются:
15.6.1. При поощрении трудовых коллективов организаций – справка о вкладе в социально-экономическое развитие Константиновского городского поселения, финансово-экономическом состоянии организации, численности работающих и среднегодовой заработной плате, а также историческая справка (при представлении в связи с юбилейными датами).
15.6.2. При поощрении трудовых коллективов бюджетных организаций представляется информация о конкретном вкладе в развитие социальной сферы или отрасли.
15.6.3. При поощрении граждан:
обращение руководителя предприятия (организации);
анкета на представляемого к поощрению;
характеристика, раскрывающая трудовую, общественную и иную деятельность, с указанием конкретных выдающихся заслуг, получивших признание в Константиновском городском поселении;
информация о поощрениях кандидата в коллективе, иных поощрениях.
15.6.4. При поощрении общественных объединений и их членов представляется обзорная справка о деятельности общественного объединения, его составе и задачах, а также копия свидетельства о государственной регистрации.
15.7. Главе Константиновского городского поселения могут быть представлены и другие материалы, необходимые для объективной и полной оценки кандидата на поощрение.
15.8. Рассмотрение документов о награждении поощрениями Главы Константиновского городского поселения не должно превышать 30 дней с момента поступления соответствующего ходатайства. В случае отклонения ходатайства о поощрении, лицу, выступившему с соответствующей инициативой, направляется письменный ответ с указанием причин отказа.
15.9. Награждение поощрениями производится, как правило, в следующей последовательности: приветственный адрес Главы Константиновского городского поселения, благодарственное письмо Главы Константиновского городского поселения, почетная грамота Главы Константиновского городского поселения.
15.10. Награждение поощрениями Главы Константиновского городского поселения производится без выплаты денежного вознаграждения.
16. Порядок подготовки и проведения совещаний в Администрации Константиновского городского поселения
16.1. Организация подготовки материалов, порядка работы, составление протокола поручений совещания, а также приглашение, регистрация участников совещания согласно списку и дежурство возлагаются на старшего инспектора – секретаря Главы.
Материалы к совещаниям с участием Главы Константиновского городского поселения представляются не позднее 3 календарных дней до дня проведения совещания.
16.2. Проекты протоколов поручений и решений, принимаемых на совещаниях, проводимых Главой Константиновского городского поселения, а также проекты протоколов заседаний (решений) возглавляемых им комиссий до представления их на подпись (утверждение) Главе Константиновского городского поселения подлежат проверке на соответствие правилам юридической техники и визированию главным специалистом - юристом .
16.3. Стенограммы совещаний хранятся у старшего инспектора – секретаря Главы, протоколы – у исполнителей.
16.4. Порядок, срок и ответственный за подготовку информации об исполнении поручений определяются Главой Константиновского городского поселения.
16.5. Материально-техническое и хозяйственное обеспечение проведения совещаний и обслуживание их участников возлагаются на старшего инспектора - секретаря Главы.
16.6. Совещания проводятся в соответствии с планами мероприятий Администрации Константиновского городского поселения или по мере необходимости.
17. Порядок оформления отпусков работникам Администрации Константиновского городского поселения
17.1. Главный специалист по кадровой, организационной и архивной работе ежегодно готовит график отпусков работников Администрации Константиновского городского поселения на следующий год и до 1 декабря текущего года передает его на утверждение Главе Константиновского городского поселения.
Глава Константиновского городского поселения утверждает график отпусков с учетом требований Трудового кодекса Российской Федерации.
17.2. Порядок предоставления отпусков, их продолжительность определяются в соответствии с законодательством о муниципальной службе и Трудовым кодексом Российской Федерации.
17.3. Отпуска работников Администрации Константиновского городского поселения оформляются распоряжениями Администрации Константиновского городского поселения.
17.4. Работники Администрации Константиновского городского поселения пишут заявление о предоставлении отпуска на имя Главы Константиновского городского поселения.
В случае, если должность муниципальной службы, замещаемой работником Администрации Константиновского городского поселения, в соответствии со штатным расписанием Администрации Константиновского городского поселения входит в состав сектора или отдела Администрации Константиновского городского поселения, заявление на отпуск визируется начальником сектора или отдела.
Заместитель Главы Администрации Константиновского городского поселения визирует заявления на отпуск, поданные работниками Администрации Константиновского городского поселения, находящимися в его прямом подчинении, либо входящими в состав сектора или отдела, деятельность которых он координирует.
17.5. Главный специалист по кадровой, организационной и архивной работе проверяет правильность составления заявления, наличие необходимых виз, а также соблюдение очередности, установленной графиком отпусков, и готовит проект соответствующего распоряжения.
17.6. Учет использования отпусков работниками Администрации Константиновского городского поселения ведется специалистом по кадровой, организационной и архивной работе.
18. Оформление командировок сотрудников Администрации
18.1. Для оформления командировочного удостоверения работник Администрации подает служебную записку главному специалисту по кадровой, организационной и архивной работе с визой Главы Константиновского городского поселения.
18.2. На основании подписанного распоряжения специалист Администрации оформляет и выдает под роспись командируемому работнику командировочное удостоверение.
18.3. Подписанное и удостоверенное печатью командировочное удостоверение является основанием для сектора экономики и финансов на командировочные расходы.
18.4. По возвращении из командировки в течение 3 дней (не считая выходных) работник Администрации обязан отчитаться в секторе экономики и финансов о командировочных расходах.
18.5. Работники Администрации в течение 5 дней (не считая выходных) отчитываются (принимается устная форма) о проделанной в командировке работе Главе Константиновского городского поселения.
19. Выполнение машинописных
и копировально-множительных работ
19.1. Машинописные работы
19.1.1 Печатание документов осуществляется самими работниками Администрации с использованием компьютерной техники на бланках установленной формы и бумаге стандартных размеров в соответствии с требованиями ГОСТа Р 6.30-2003 и Инструкцией по делопроизводству в Администрации .
19.1.2. Печати подлежат только служебные документы и материалы, непосредственно связанные с деятельностью Администрации.
Документы и материалы неслужебного, личного характера печатанию не подлежат.
19.1.3. Печатаются:
- постановления и распоряжения Администрации Константиновского городского поселения, протоколы совещаний Администрации, письма, иные документы по поручению Главы,
- нормативно-методические документы Администрации.
19.1.4. Распоряжения Администрации по личному составу печатаются главным специалистом по кадровой, организационной и архивной работе.
19.2. Копировально-множительные работы
19.2.1. Размножению подлежат документы и материалы только служебного характера, непосредственно связанные с деятельностью Администрации.
Материалы неслужебного, личного характера и не относящиеся к деятельности Администрации ксерокопированию не подлежат.
20 . Порядок оформления документов к передаче их в архив
и использование архивных документов
20.1. Оформление дел для сдачи в муниципальный архив Администрации Константиновского района проводится в соответствии Инструкцией по делопроизводству в Администрации Константиновского городского поселения.
20.2. Контроль за своевременным оформлением дел для сдачи в муниципальный архив Администрации Константиновского района и ответственность за передачу необходимых документов несет главный специалист по кадровой, организационной и архивной работе Администрации.
20.3. Передача дел в муниципальный архив Администрации Константиновского района осуществляется ежегодно по графику, составляемому главным специалистом муниципального архива Администрации Константиновского района.
Ответственность за передачу всех необходимых документов в муниципальный архив Администрации Константиновского района несет главный специалист по кадровой, организационной и архивной работе Администрации Константиновского городского поселения.
21. Печати, бланки и штампы
21.1. На документах, требующих особого удостоверения подлинности, ставится печать.
21.2. В Администрации Константиновского городского поселения используется негербовая печать с обозначениями «Администрация Константиновского городского поселения».
21.3. Печати должны храниться в сейфах.
Ответственность и контроль за соблюдением порядка использования, хранения печатей в подразделениях Администрации Константиновского городского поселения возлагаются Главой Константиновского городского поселения на должностное лицо Администрации Константиновского городского поселения.
21.4. Бланки документов, применяемые в Администрации Константиновского городского поселения, должны использоваться строго по назначению и без соответствующего разрешения не могут передаваться другим организациям и лицам.
Должностные лица Администрации Константиновского городского поселения при направлении писем в организации, должностным лицам и гражданам пользуются бланками «Администрация Константиновского городского поселения».
При внутренней переписке бланки Администрации Константиновского городского поселения могут не использоваться.
21.5. Для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, других отметок справочного характера применяются соответствующие штампы.
21.6. Бланки и штампы должны храниться в сейфах или закрытых шкафах.
21.7. Об утере печати или штампа незамедлительно ставится в известность Глава Константиновского городского поселения.
22. Внутренний трудовой распорядок и материально-техническое обеспечение деятельности Администрации Константиновского городского поселения
22.1. Правила внутреннего трудового распорядка Администрации Константиновского городского поселения устанавливаются настоящим Регламентом и иными распоряжениями Администрации Константиновского городского поселения в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
22.2. В Администрации Константиновского городского поселения действует пятидневная рабочая неделя. Выходными днями являются суббота и воскресенье.
22.3. Рабочий день в Администрации Константиновского городского поселения начинается в 9 часов и оканчивается в 18 часов. В пятницу рабочий день оканчивается в 16 часов 45 минут. Продолжительность рабочего дня, непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на 1 час.
Перерыв для отдыха и питания начинается в 13 часов и оканчивается в 13 часов 45 минут.
22.4. Для отдельных категорий работников в соответствии с действующим законодательством может устанавливаться иной режим рабочего времени.
Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается распоряжением Администрации Константиновского городского поселения.
22.5. Соблюдение внутреннего трудового распорядка обязательно для всех работников Администрации Константиновского городского поселения.
Контроль за соблюдением работниками Администрации Константиновского городского поселения внутреннего трудового распорядка осуществляет главный специалист по кадровой, организационной и архивной работе.
22.6. Материально-техническое обеспечение деятельности Администрации Константиновского городского поселения осуществляет работник Администрации Константиновского городского поселения, в должностные обязанности которого входит осуществление указанной работы.
Для получения оргтехники, канцтоваров, проведения ремонтных работ работники Администрации Константиновского городского поселения подают заявку в сектор экономики и финансов.
23. Организация дежурства в Администрации
23.1. В праздничные дни по распоряжению Главы утверждается график дежурства специалистов и технических исполнителей.
24. Порядок внесения изменений и дополнений
в регламент работы Администрации
24.1. Предложения по изменению и дополнению регламента работы Администрации вносятся по инициативе руководителей отделов и специалистов Администрации.
24.2. После согласования предложенных изменений и дополнений заинтересованными сторонами они вносятся в регламент работы Администрации посредством принятия распоряжения Администрации Константиновского городского поселения по этому вопросу.